Informace o zpracování osobních údajů – Karavanové stání roku 2026
Tyto informace popisují zpracování osobních údajů specificky v souvislosti s hlasováním v anketě Karavanové stání roku 2026.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Asociace kempování a karavaningu, z.s.
IČO: 07936851
Elišky Krásnohorské 20/9
779 00 Olomouc
Kontakt pro záležitosti související s anketou a osobními údaji: soutez@akkcr.cz, případně info@akkcr.cz.
2. Proč osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu potřebném k organizaci, zabezpečení, kontrole a vyhodnocení ankety Karavanové stání roku 2026.
Údaje používáme zejména k:
- přijetí hlasovacího lístku;
- zaslání potvrzovacího e-mailu a potvrzení hlasovacího lístku;
- zajištění pravidla jednoho hlasovacího lístku jedné osoby v jednom ročníku;
- ochraně hlasování proti vícenásobnému, falešnému nebo automatizovanému hlasování;
- kontrole podezřelých nebo nestandardních hlasů;
- výpočtu, kontrole a doložení výsledků ankety;
- řešení případných námitek nebo bezpečnostních incidentů.
E-mailovou adresu získanou při hlasování nepoužíváme na základě účasti v této anketě k zasílání reklamních nebo marketingových sdělení.
3. Jaké údaje zpracováváme
V souvislosti s hlasováním můžeme zpracovávat zejména:
- e-mailovou adresu hlasujícího;
- volby uvedené na hlasovacím lístku a jejich pořadí;
- čas vytvoření, odeslání a potvrzení hlasovacího lístku;
- stav hlasovacího lístku;
- informaci o potvrzení pravidel ankety a seznámení s těmito informacemi o zpracování osobních údajů;
- nepovinný komentář k první volbě;
- informaci, zda hlasující povolil případné zveřejnění komentáře spolu s výsledky;
- omezené technické a pseudonymizované identifikátory používané pro kontrolu unikátnosti hlasování a antifraud ochranu;
- záznamy o případných antifraud upozorněních a administrativních kontrolách.
Mezi pseudonymizované technické údaje mohou patřit například bezpečně odvozený identifikátor e-mailové adresy, identifikátor technicky souvisejících e-mailových adres a hash omezené informace o používaném prohlížeči.
Tyto pseudonymizované údaje nejsou veřejné a používají se pouze pro zabezpečení a kontrolu hlasování.
4. IP adresy a technické logy
Hlasovací systém AKK ČR v současné provozní konfiguraci nepoužívá IP adresu hlasujícího k antifraud korelaci a do databáze hlasovacích lístků neukládá nezkrácenou IP adresu hlasujícího pro tento účel.
Tím nejsou dotčeny běžné technické nebo bezpečnostní logy webového serveru, hostingu, firewallu nebo dalších služeb použitých pro běžný provoz webu. Ty mohou IP adresu zpracovávat samostatně v rámci zabezpečení a provozu webové infrastruktury.
5. Odkud údaje získáváme
E-mailovou adresu, volby a případný komentář získáváme přímo od hlasujícího prostřednictvím hlasovacího formuláře.
Časové údaje, stav hlasovacího lístku, pseudonymizované technické identifikátory a antifraud signály vznikají při technickém zpracování hlasování.
6. Právní základ zpracování
Osobní údaje potřebné pro organizaci, potvrzení, kontrolu, ochranu integrity a vyhodnocení ankety zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněného zájmu AKK ČR.
Oprávněným zájmem AKK ČR je uspořádat důvěryhodné veřejné hlasování, zajistit pravidlo jednoho hlasovacího lístku jedné osoby, chránit hlasování před manipulací a automatizací, provést kontrolu výsledků a v případě potřeby doložit řádný průběh ankety.
Před použitím tohoto právního základu AKK ČR posoudila účel, nezbytnost a přiměřenost zpracování a dopad na práva hlasujících.
Pro samotnou účast v hlasování proto nepožadujeme souhlas se zpracováním osobních údajů. Hlasující ve formuláři pouze potvrzuje, že se s těmito informacemi seznámil.
7. Je poskytnutí údajů povinné?
Účast v hlasování je dobrovolná.
Pro odevzdání platného hlasovacího lístku je však nutné uvést funkční e-mailovou adresu. Na tuto adresu zasíláme potvrzovací odkaz. Bez potvrzení prostřednictvím tohoto odkazu se hlasovací lístek do výsledků nezapočítá.
Uvedení komentáře je zcela dobrovolné a nemá žádný vliv na platnost nebo váhu hlasu.
8. Ochrana proti manipulaci a automatizované rozhodování
Hlasovací systém používá omezené technické kontroly, které mohou označit hlasovací lístek k ručnímu prověření, například při zjištění pravděpodobné duplicity nebo jiného nestandardního průběhu hlasování.
Samotný automaticky zjištěný signál neznamená, že je hlas neplatný.
Podezřelé případy může posoudit oprávněná osoba AKK ČR. O případném zneplatnění hlasovacího lístku je rozhodnuto až na základě této kontroly.
Platnost hlasu tedy není určována výhradně automatizovaným rozhodováním bez lidského posouzení.
9. Nepovinné komentáře
K první volbě může hlasující dobrovolně připojit komentář o maximální délce 500 znaků.
Komentář se automaticky nezveřejňuje.
Pokud hlasující zaškrtne nepovinnou možnost „Souhlasím se zveřejněním komentáře spolu s výsledky.“, může AKK ČR vybraný komentář zveřejnit v souvislosti s publikací výsledků ankety.
Před zveřejněním bude komentář ručně zkontrolován. AKK ČR z něj odstraní případné osobní nebo jiné identifikační údaje a může jej přiměřeně zkrátit, aniž by změnila jeho význam.
Spolu s komentářem nebude zveřejněna e-mailová adresa hlasujícího ani jiné údaje z hlasovacího lístku umožňující jeho identifikaci.
Povolení zveřejnění komentáře není podmínkou hlasování.
10. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby AKK ČR v rozsahu potřebném pro provoz, kontrolu a vyhodnocení ankety.
V nezbytném rozsahu mohou osobní údaje zpracovávat také poskytovatelé technických služeb, zejména poskytovatel webhostingu a technické infrastruktury webu a poskytovatel e-mailové služby používané pro zasílání potvrzovacích zpráv.
AKK ČR pro odesílání anketních e-mailů používá infrastrukturu Google / Google Workspace.
Osobní údaje hlasujících neposkytujeme provozovatelům kandidujících karavanových stání a neprodáváme je třetím osobám.
Údaje mohou být zpřístupněny orgánům veřejné moci pouze tehdy, pokud takovou povinnost stanoví právní předpis.
11. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří poskytovatelé technických služeb mohou v souvislosti s poskytováním svých služeb zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor.
Pokud k takovému předání dochází, probíhá pouze při splnění podmínek GDPR a na základě odpovídajícího právního mechanismu pro mezinárodní předávání osobních údajů.
12. Jak dlouho údaje uchováváme
Uplatňujeme zásadu, že identifikovatelné údaje hlasujících neuchováváme déle, než je potřebné pro řádné dokončení, kontrolu a audit konkrétního ročníku ankety.
Nepotvrzené a expirované hlasovací lístky
Nepotvrzené hlasovací lístky budou odstraněny nejpozději 30 dní po skončení lhůty pro potvrzení hlasu.
Potvrzené a zneplatněné hlasovací lístky
Identifikovatelné údaje potvrzených a případně zneplatněných hlasovacích lístků budou standardně uchovávány nejdéle 90 dní od prvního zveřejnění oficiálních výsledků, nejdéle však 180 dní od ukončení veřejného hlasování.
Pokud je konkrétní údaj nezbytný pro řešení probíhajícího sporu, námitky, bezpečnostního incidentu nebo právního nároku, může být příslušné minimum údajů uchováno po dobu nezbytnou k vyřešení této konkrétní věci.
Po skončení retenční doby odstraníme nebo anonymizujeme zejména e-mailovou adresu, pseudonymizované korelační identifikátory, technické antifraud údaje a zdrojový komentář tak, aby již nebylo možné hlasovací lístek spojit s konkrétní fyzickou osobou.
Samotné anonymizované volby a agregované výsledky mohou být zachovány dlouhodobě jako historické výsledky ankety.
Auditní záznamy
Auditní záznamy o významných administrativních zásazích a správě výsledků mohou být uchovávány nejdéle 3 roky. Rozsah osobních údajů v auditních záznamech je minimalizován a po anonymizaci hlasovacích lístků nemají obsahovat údaje hlasujících, které již nejsou pro audit potřebné.
Auditní exporty
Dočasné auditní exporty obsahující osobní údaje uchovává AKK ČR pouze po dobu nezbytnou pro konkrétní kontrolu a nejdéle 30 dní po jejím ukončení. Poté budou bezpečně odstraněny.
13. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:
- požadovat informaci a přístup ke svým osobním údajům;
- požadovat opravu nepřesných údajů;
- požadovat výmaz osobních údajů;
- požadovat omezení jejich zpracování;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Právo na výmaz není absolutní. Pokud požádáte o výmaz v době, kdy je ještě nezbytné zachovat určité údaje pro ochranu integrity probíhající ankety, kontrolu výsledků nebo řešení konkrétního sporu, AKK ČR žádost individuálně posoudí.
Pokud existují převažující oprávněné důvody pro dočasné pokračování zpracování, může být příslušné minimum údajů zachováno do doby, než tento důvod pomine. Poté budou údaje odstraněny nebo anonymizovány v souladu s výše uvedenou retenční politikou.
14. Jak svá práva uplatnit
Se žádostí se můžete obrátit na AKK ČR prostřednictvím e-mailu soutez@akkcr.cz nebo info@akkcr.cz.
Abychom zabránili zpřístupnění nebo změně údajů neoprávněné osobě, můžeme před vyřízením žádosti přiměřeným způsobem ověřit totožnost žadatele.
Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
15. Změny těchto informací
Tyto informace se vztahují ke zpracování osobních údajů v rámci ankety Karavanové stání roku 2026.
Pokud dojde k podstatné změně způsobu zpracování osobních údajů, AKK ČR tyto informace odpovídajícím způsobem aktualizuje.
Verze 1.0 – 2026